الخميس، 5 مايو 2016

إدارة الوقت مع الأهداف والمهام

أنا أعمل على مشروع كبير و هو هدفي في الحياة من جهة العمل ،و لكن الحياة ليست عمل فقط ، فهناك أهداف مالية وأهداف آخروية و أهداف إجتماعية و أهداف شخصية .
في العمل أحتاج بشدة إلى تنظيم الوقت وتقسيم المهام لعدة أنواع :
1-مهام أو أهداف مهمة و مستعجلة .

2-أهداف مهمة و غير مستعجلة .

3-أهداف غير مهمة و لكن مستعجلة .
.
4-أهداف غير مهم و غير مستعجلة .


للوصول للنجاح بأفضل صوره نحتاج إل  استغل معظم الوقت في المربع الثاني كما يقول ستيفن إر كوفي في كتابه العادات السبع  .

لست هنا في معرض شرح لكتب ستيفن آر كوفي و لا حتى النقل عنه ،و ما يهمني هنا أن أضبط وقتي كمثال عملي لما يجب فعله في كل مربع .

في المربع الأول يحتوي مهام مستعجلة لكي تسيرالحياة بيومها  ،و من خلالها تبقى العجلة تدور و لكن هذه الأهداف الصغيرة لا توصلنا إلى طموحاتنا في الحياة ،فالحصول عل المال لشراء بضائع أو لمصروفات البيت هو عمل مهم جدا و لا يقبل التأخير ولكن هذا الأمر لا يمكن أن يوصلني بعيدا في مسير عملي الخاص .

الربح و بناء هامش أرباح جيد و زيادة نسبة الأرباح هي مهمة كبيرة و هدف يجب الاهتمام به في المربع الثاني و يجب استغلال معظم الوقت بالتفكير وبناء هامش الأرباح و توسيع السوق و فتح علاقات تسويقي جديدة ، تدوين هامش الربح و الالمهام و الاهداف و بناء خطط العمل كلها تقع في المربع الثاني و من طبع هذه المهام أن تحسن الأداء باستمرار ، و من ثم يظهر التميز بفضل أن التركيز على هذا المربع يعني أن يتمدد و يزيد ترتيب الأداء في هذا الموقع أو الجانب  .

أما في المربع الثالث :فتقف لنا الأمور المستعجل التي تأخذ بعض الوقت و لكنها في الحقيقة تكون غير ذات جدوى للعمل الخاص و لكنها تضيف للعمل ، مثل الإجابة على هاتف من شخص غير ربحي أو زبون يطلب معلومات و خدمة ولكن لا ينظر في المدى القريب احتمالية عقد صفقات معه ،في الحقيقة هذه المهام ذات طابع تجميلي للعمل ،مثل غسيل السيارة .

المربع الأخير و هو مربع لوقت الفراغ فقط : مل شيء غير مهم ويمكن تأجيله ، مثل اللعب  و الهوايات في المكتب و المحادثة مع أصدقاء لا يعملون في هذا الوقت .

لكي تعرف ببساطة أي شخص  أنت في العمل أنظر أين تقضي معظم وقتك .

ولكي تعرف نتائج عملك اسأل نفسك سؤالا ماذا أفعل أنا الآن ؟

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

العقل الباطن يتفاعل بقوه مع الصور والمشاعر

ان الحاله التي تدفع بها سماع الاغاني او تاليف اغنيه او الشعر هو تاجيج المشاعر التي يفهمها العقل الباطن ويربط عقلك الباطن بين مشاعرك التي تنت...